Entre,             ………………………………………………………………………………….

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Et                     L’Association des Foulées de l'Aventure représentée par Thierry GIRARD, Président.

ARTICLE 1 : OBJET DE LA CONVENTION

L’Association des « Foulées de l'Aventure » organise un Raid Pédestre en relais, sans compétition, d'Annecy au Loch Ness du 30 Avril 2008 au 13 mai 2008, opération sportive comportant un volet humanitaire.

Une partie des produits financiers résultants de cette épreuve serviront à financer des projets mis en place par l'association « L'EPANOU » , centre d'accueil pour personnes handicapées mentales, où sont pris en charge près de 450 personnes, (jeunes et adultes), regroupant 13 établissements et services sur le bassin annécien.

A cette occasion et afin de permettre cette organisation, elle souhaite se rapprocher de partenaires privés intéressés par cette démarche.

La présente convention a pour objet de fixer les conditions techniques et  financières de ce partenariat.

ARTICLE 2 : EXCLUSIVITE

L’Association des Foulées de l'Aventure, n’accepte aucun contrat d’exclusivité, de quelque partenaire  que ce soit.

ARTICLE 3 : FORME DE PARTENARIAT ET PARTICIPATION FINANCIERE

Le partenaire s'engage,

• A participer au financement du Raid Annecy-Nessie à hauteur de : ……………€, correspondant soit  :

• <!--[if !supportLists]-->au financement d’un ou de véhicules affectés (assistance ou équipe de coureurs), (montant de 1'500 € par véhicule) ;

• <!--[if !supportLists]-->au financement d’une ou de plusieurs étapes de course, une attestation sera fournie au partenaire, numéros de/des étapes choisies : …………. ;

• <!--[if !supportLists]-->au financement de « kilomètres » (à raison de 10€ du kilomètre) ;

• <!--[if !supportLists]-->au financement d’une partie des frais de nourriture et d’équipements divers.

• <!--[if !supportLists]-->A fournir du matériel d’équipement dédié à l’assistance ou aux coureurs.

• <!--[if !supportLists]-->Equipements fournis :……………………………………………………………………

……………………………………………………………………………

(Merci de cocher la/les cases correspondant au partenariat choisi)

ARTICLE 4 : ENGAGEMENT DE L'ASSOCIATION

En contrepartie de cette participation, l’Association s’engage à:

<!--[if !supportLists]-->-        <!--[endif]-->mettre à la disposition du partenaire un/des véhicules coureur ou de l’organisation afin d'y apposer son(ses) logos(ce, pour un montant de participation supérieur ou égal à 1500€) ;

<!--[if !supportLists]-->-          <!--[endif]-->permettre au partenaire de fournir tout équipement publicitaire à l'équipe de coureurs ou d'assistance attaché au véhicule affecté ;

<!--[if !supportLists]-->-          <!--[endif]-->citer le partenaire financier, lors de cette manifestation et dans tout document de communication relatif à l'épreuve ;

<!--[if !supportLists]-->-          <!--[endif]-->fournir au partenaire financier tout document de presse, photographies libres de droits, liés à cette manifestation ;

<!--[if !supportLists]-->-          <!--[endif]-->transmettre au partenaire des éléments de communication en relation avec l’étape ou les étapes choisies dans le cadre du partenariat ;

<!--[if !supportLists]-->-          <!--[endif]-->publier les coordonnées du partenaire auprès des instances qui le souhaiteraient ;

<!--[if !supportLists]-->-          <!--[endif]-->inviter et accueillir le partenaire ou son représentant à la réception préalable au départ d'Annecy et à l’arrivée ;

<!--[if !supportLists]-->-          <!--[endif]-->permettre au partenaire d'exploiter sa participation à titre de communication.

L'association s'engage à reverser le solde des crédits versés par les partenaires, à l'issue de l'épreuve, à l'association  « L 'EPANOU ».

L' Association fournira les justificatifs financiers nécessaires au partenaire à des fins fiscales.

ARTICLE 5 : ENGAGEMENT DU PARTENAIRE

<!--[if !supportLists]-->-        <!--[endif]-->Le partenaire s’engage à verser à l'association « Les Foulées de l'Aventure » le montant précisé ci-avant à l’article 3 ;

<!--[if !supportLists]-->-        <!--[endif]-->Le versement de ce montant se fera dans les quinze jours suivant l'appel de fonds émis par l'association ;

<!--[if !supportLists]-->-      <!--[endif]-->Le partenaire s’engage à fournir tous les documents et matériels nécessaires pour l'équipement du ou des véhicules et des coureurs ou encadrants, en fonction du type de partenariat souscrit, au moins 4 jours avant la date du départ ;

<!--[if !supportLists]-->-        <!--[endif]-->Le partenaire devra préciser le nombre de personnes présentes à la réception d'avant départ, au plus tard 8 jours avant ce départ (les modalités du départ seront précisées ultérieurement) ;

Fait à  Annecy le……………………………

Le Partenaire                                                                           Le Président de l'Association

(cachet et signature)                                                                        « Les Foulées de l'Aventure »

                                                                                                                      Thierry GIRARD

Exemplaire à retourner dûment complété et signé . Un exemplaire signé par le Président de l’Association vous sera transmis en retour

 (Voir rubrique nous contacter )